重要情報の放置を防止する

投稿：舩生好幸（ISACA認定CISA、IPA登録セキュリティプレゼンター）2024.10.15

〇重要情報が記載された書類や電子媒体は机上に放置せず、書庫などに安全に保管していますか？

重要情報は、本来見る権限がない関係者以外が見たり、触れたりできないように、適切に管理する必要があります。

もしも机上に重要情報が放置されるなら、誰かに持ち去られたり、盗み見られたりするリスクが生じます。

重要情報は保管場所を定め、作業に必要な場合のみ持ち出し、終了後に戻すことを励行するようにしましょう。

〇対策例

・自社内・職場内で何が重要情報に該当するのかを明確にし、周知する。

・机上の整理整頓やクリアデスクを心がけ、重要書類は鍵付き書庫に保管する。

・自宅に秘密情報または個人情報を含む書類やUSBメモリ、CD/DVDなどの電子媒体を保管する場合は、鍵付き引き出しやケースに保管し、利用時以外は施錠する。

（本稿の記述は、IPA発行の以下の文書に基づき、筆者の意見も加えて構成しました。）

・「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」Ver.5.4・設問No.12及び解説

（「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」のダウンロードはこちらからどうぞ。）

（Primary-f／向実庵　代表）

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